Das Briefing
Charlotte Martens von Tony's Chocolonely meldete sich im Vorfeld des Abteilungsausflugs des FBI-Teams — wobei FBI für Finance, Business Intelligence und IT steht, nicht für das andere. Die Anfrage war klar: „Wir möchten, dass das Team zusammenwächst, sich besser kennenlernt, Spaß hat und etwas über Antwerpen und über die Kolleginnen und Kollegen lernt."
Die Gruppe: 25 bestätigt, ein paar noch ungewiss — irgendwo zwischen 25 und 35 Personen. Termin: Dienstag, 9. Juni 2026, Nachmittagsstart um 13:00–13:30 Uhr. Keine besonderen Anforderungen an den Veranstaltungsort — die Stadt selbst war der Ort.
Was diese Anfrage von einer Standardbuchung unterschied: Tony's Chocolonely hatte von Anfang an sehr konkrete Vorstellungen zur Personalisierung. Sie wollten keine generische Schnitzeljagd, sondern einen Nachmittag, der sich nach ihrem Unternehmen anfühlt — geprägt von den eigenen Werten und mit Fragen, die nur jemand beantworten kann, der Tony's wirklich kennt.
Die Entscheidungen, die den Unterschied machten
Mit einem präzisen Briefing und einer Gruppe, die sich beruflich bereits kannte, aber die Verbindungen vertiefen wollte, entwickelten wir das Event um drei Elemente:
1. Werteaktivitäten — fünf Aufgaben, je zehn Minuten. Tony's Chocolonely hat fünf Unternehmenswerte: OUTSPOKEN, IN IT TOGETHER, MAKES YOU SMILE, ENTREPRENEURIAL und RAISE THE BAR. Aus jedem Wert machten wir eine körperliche Teamaufgabe, über die Route verteilt. Aufgabe erfüllt und Fotobeweis eingereicht? Dann werden 10 Minuten von der Endzeit abgezogen. Die Aufgaben reichten vom Theatralischen (Foto des gesamten Teams, das leidenschaftliche Redner auf Bänken oder Treppen spielt, für OUTSPOKEN) bis zum körperlich Fordernden (mindestens zwei Teammitglieder müssen vom Rest des Teams hochgehoben werden, für RAISE THE BAR). Jede Aufgabe erforderte Absprache, Koordination und echten Einsatz von allen.
2. Unternehmensquiz — zehn Fragen, fünf Minuten je Frage. Zehn Fragen über Tony's Chocolonely — Unternehmenszahlen, Details zur Open Chain, interne Fakten über das FBI-Team selbst. Richtige Antwort: 5 Minuten Abzug. Die Fragen hatten es in sich. Eine fragte nach der Anzahl der Kakaobauern, die Tony's über die Open Chain erreicht. Eine andere, wie viele Nationalitäten im FBI-Team vertreten sind. Das Quiz lief parallel zu den Treasure Hunt-Rätseln und den Werteaktivitäten — Teams mussten bei jedem Schritt entscheiden, wofür sie ihre Zeit investieren.
3. Professioneller Fotograf. Der Fotograf war den gesamten Nachmittag dabei und deckte alle Teams auf der Route ab. Für einen Abteilungsausflug mit starkem Fokus auf Teamverbindung sind die Fotos selbst ein wesentlicher Teil des Ergebnisses. Die Werteaktivitäten waren von vornherein auf starke Bilder ausgelegt — RAISE THE BAR produziert besonders spektakuläre Aufnahmen — und der Fotograf wurde briefed, auch die unbeabsichtigten Momente zwischen den Aufgaben festzuhalten.
Was am Tag selbst passierte
Das FBI-Team versammelte sich am frühen Nachmittag. Das Briefing erläuterte die drei Scoring-Elemente: die regulären Treasure Hunt-Rätsel (an Orten durch die Antwerpener Innenstadt), die Werteaktivitäten (Fotobeweis erforderlich) und das Unternehmensquiz (Antworten über die App). Teams brachen kurz nacheinander auf.
Die Werteaktivitäten liefen genau wie geplant — und sorgten für die lautesten Momente des Nachmittags. IN IT TOGETHER (das gesamte Team in einem menschlichen Kreis um einen Baum, eine Laterne oder einen bereitwilligen Fremden verlinken) erforderte Verhandlungen darüber, welches Objekt genutzt wird und ob das Ansprechen von Fremden im Sinne der Aufgabe ist. ENTREPRENEURIAL (Foto des Teams, das gewöhnliche Gegenstände auf völlig falsche, aber „geniale" Weise einsetzt, um ein fiktives Problem zu lösen) provozierte echte Kreativität — ein Team nutzte seine Karte als Regenschirm, ein anderes positionierte einen Mülleimer als Raketenantrieb. RAISE THE BAR löste genau die Diskussion aus, die man erwartet, bevor jemand den Boden verlässt.
Die Quizfragen erzeugten eine andere Art von Engagement. Mehrere Antworten waren den Teilnehmern schlicht unbekannt — darunter auch solchen, die in Finance und Business Intelligence arbeiteten und die Größe von Tony's Data Warehouse nicht kannten. Eine Frage darüber, wie viele Personen zum FBI-Team gehören, führte zu einer ausgedehnten Debatte darüber, ob die neue Kollegin vom letzten Monat mitgezählt werden sollte. Die Frage nach dem größten Markt nach Umsatz spaltete die Teams nahezu exakt hälftig.
Die Teams kehrten in einem Zeitfenster von etwa 20 Minuten zurück. Der Wettkampf war den ganzen Nachmittag über real: Durch die kombinierte Wertung — Zeit aus Werteaktivitäten, Zeit aus Quizantworten, Zeit auf der Route selbst — verschob sich die Rangliste bis zur abschließenden Auswertung. Das schnellste Team war nicht zwangsläufig das Siegerteam.
Ergebnisse
„Der Kontakt mit Treasure Hunt Antwerp lief sehr reibungslos und wir konnten die Aktivität an unsere Unternehmenswerte und Quizfragen über das Team anpassen. Vor Ort hatten wir einen wunderbaren Tourguide und Fotografen, die das Spiel sehr gut erklärten und angenehm im Umgang waren. Die Teams hatten viel Spaß dabei, durch Antwerpen zu laufen, die Geschichte der Stadt kennenzulernen und gemeinsam zu lachen. Der Wettbewerb war real und alle wollten die tollen Preise gewinnen, die der Guide ausgesucht hatte. Am Ende war es ein wirklich toller Nachmittag mit nur lachenden Gesichtern!"
— Manon de Bree, Tony's Chocolonely
- Alle Teilnehmer absolvierten die vollständige Route — keine Abbrecher
- Das Wettkampfelement wurde von nahezu allen hervorgehoben; die mehrschichtige Wertung hielt das Engagement von Anfang bis Ende hoch
- Die Werteaktivitäten lieferten Fotos, die als Team-Album funktionieren — die Art von Bildern, die wochenlang in einem Firmen-Slack-Kanal geteilt werden
- Die Personalisierung (Quiz und Werte) wurde in der Bewertung ausdrücklich als das benannt, was den Nachmittag zu etwas Eigenem gemacht hat
Was wir beim nächsten Mal anders machen würden
Zwei individuelle Add-ons gleichzeitig — Werteaktivitäten und Quiz — erhöhen die Komplexität des Briefings. Teams müssen drei Scoring-Mechanismen verstehen, bevor sie aufbrechen: Treasure Hunt-Zeit, Zeitabzüge für Werteaktivitäten und Zeitabzüge für Quizantworten. Für diese Gruppe verlief das Briefing problemlos. Für eine Gruppe, die weniger vertraut mit Wettbewerbsformaten ist, würden wir die Einführung etwas schrittweiser gestalten — zunächst die reguläre Schnitzeljagd vorstellen, dann die beiden individuellen Elemente ergänzen.
Die MAKES YOU SMILE-Aktivität (eine Person erzählt einen schlechten Witz, während der Rest so übertrieben wie möglich lacht) war in der Ausführung am uneinheitlichsten über die Teams hinweg. Die Anweisung war klar, das Niveau der Umsetzung jedoch unterschiedlich. Ein Beispielbild beim Briefing würde die Messlatte höher setzen und das durchschnittliche Ergebnis verbessern.
Für Gruppen, die ein ähnliches Event planen — einen Abteilungsausflug mit unternehmensspezifischen Inhalten — gilt: Je früher uns die Quizfragen und Wertebeschreibungen vorliegen, desto enger ist die Integration. Für dieses Event hatten wir alles rechtzeitig; das Ergebnis war ein Format, bei dem sich die individuellen Elemente als Teil der Hunt anfühlten und nicht als nachträgliche Ergänzung. Praktische Planungsinfos bietet der Schritt-für-Schritt-Leitfaden für Teambuilding in Antwerpen.
